1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 取得する個人情報
当協会は、以下の場面で利用者の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム送信時：氏名、会社名・所属、メールアドレス、お問い合わせ内容
- 認定試験申込時（Google フォームを使用）：氏名、メールアドレス、希望受験レベル、所属、その他申込に必要な情報
- お支払い時：当協会は決済情報そのものを直接取得せず、Stripe（Stripe Payments Japan 株式会社）等の決済代行事業者経由で処理します
- 本サイト閲覧時：Cookie、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ種別、参照元 URL 等）
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの返信および対応
- 認定試験の申込受付、本人確認、合否通知、認定証の発行
- 研修・イベント・セミナー等の運営および案内
- 当協会の活動に関する情報提供（メールマガジン、お知らせ等）
- 本サービスの改善および新サービス開発のための統計分析
- 法令または規約違反行為への対応
4. 第三者提供
当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 業務委託先への提供
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを業務委託先（クラウドサービス事業者、決済代行事業者、メール配信事業者、認定試験運営事業者等）に委託することがあります。委託先には、適切な監督を行います。
主な業務委託先：
- Google LLC（Google Forms による申込受付）
- Stripe Payments Japan 株式会社（決済処理）
- 株式会社アイデアプラス（教育プログラム運営、認定者派遣の連携）
- 本サイトのホスティング事業者
6. 安全管理措置
当協会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
7. Cookie および解析ツールの利用
当協会は、本サイトの利用状況の把握、ユーザー体験の向上のため、Cookie および Google Analytics 等のアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはトラフィックデータを収集するためにCookieを使用しますが、収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。Cookie の使用を望まない場合、ブラウザの設定により Cookie を無効化することができます。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
利用者は、当協会が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を請求することができます。請求の際は、本人確認のうえ、合理的な期間および範囲内で対応いたします。請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. プライバシーポリシーの変更
当協会は、必要に応じ本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲示した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
一般社団法人 日本AIディレクション協会（設立準備中）
個人情報保護管理者：齋藤 孝司（代表理事）
Email：ai-direction@ip-creator.com
所在地：株式会社アイデアプラス内 設立準備室